Bates-Nummerierung
Über die Bates-Nummerierung
Die Bates-Nummerierung (Bates-Stempelung) versieht jede Seite eines Dokuments mit einer eindeutigen fortlaufenden Kennung. Sie ist der Standard zur Seitenidentifikation in:
- Gerichtsverfahren — Beweisaufnahme, Zeugenvernehmungen, Schriftsätze
- Patientenakten — Verwaltung von Patientenunterlagen
- Regulatorische Compliance — Prüfpfade, Einreichungen
- Geschäftsdokumente — Verträge, Rechnungen, Berichte
Tipp: Bates-Nummern werden dauerhaft auf jede Seite gestempelt und lassen sich nach dem Anwenden nicht mehr entfernen.
Tipps für beste Ergebnisse
- Verwenden Sie pro Fall oder Projekt ein einheitliches Präfix (z. B. „ABC-“)
- 6 Ziffern sind in den meisten Gerichtsverfahren Standard
- Beginnen Sie auf Seite 1, sofern keine Deckblätter ausgenommen werden sollen
- Die Fußzeile ist die üblichste Position für Bates-Stempel
- Nutzen Sie gegenüberliegende Seiten für beidseitige Drucklayouts
Häufig gestellte Fragen
Die Bates-Nummerierung (auch Bates-Stempelung) versieht jede Seite eines Dokuments mit einer eindeutigen fortlaufenden Kennung. Ein Stempel besteht aus Präfix, mit Nullen aufgefüllter Nummer und optional einem Suffix — etwa „CASE001-000001“. Sie ist im Rechts-, Medizin- und Geschäftsbereich weit verbreitet.
Laden Sie Ihr PDF hoch, legen Sie ein Präfix fest (z. B. „DOC-“), wählen Sie die Ziffernanzahl (üblich sind 6), bestimmen Sie Startnummer und Position und klicken Sie auf „Bates-Nummern hinzufügen“. Das Werkzeug versieht jede Seite mit einer eindeutigen fortlaufenden Kennung.
Sie ist nicht immer gesetzlich vorgeschrieben, aber in Prozessen, der Beweisaufnahme, bei Behördeneinreichungen und in der Compliance-Dokumentation gängige Praxis. Sie stellt sicher, dass jede Seite präzise referenziert und überprüft werden kann.
Derzeit lässt sich jeweils ein PDF nummerieren. Für eine fortlaufende Nummerierung über mehrere Dateien setzen Sie die Startnummer der zweiten Datei auf die nächste Nummer nach der letzten Seite der ersten.
Üblich sind Aktenzeichen („CASE001-“), Parteinamen („SMITH-“), Dokumentarten („EXH-“) oder Projektcodes („PRJ-“). Wählen Sie ein Format, das für Ihren Arbeitsablauf einheitlich und aussagekräftig ist.
Verarbeitung auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Großbritannien.
Dateien werden verschlüsselt übertragen und automatisch gelöscht.
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