Workflow-Builder

Automatisieren Sie Ihre PDF-Verarbeitung, indem Sie mehrere Operationen zu einem wiederverwendbaren Ablauf verketten. Einmal hochladen, alles verarbeiten — ohne manuelle Schritte und Zwischendateien.

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So funktioniert es

Im Workflow-Builder verketten Sie PDF-Operationen visuell. Jeder Schritt übernimmt die Ausgabe des vorherigen als Eingabe und bildet so einen automatisierten Verarbeitungsablauf. Einmal definiert, lässt er sich jederzeit mit neuen Dateien ausführen.

Dateien hochladen
PDFs zusammenführen
Wasserzeichen hinzufügen
Komprimieren
Herunterladen

Wichtige Funktionen

Visueller Editor

Klicken oder ziehen Sie Operationen, um Workflows zu bauen. Die Schritte verbinden sich automatisch zu einem Ablauf — zum Einfügen zwischen bestehende Schritte legen Sie eine Operation auf eine Verbindungslinie.

Wiederverwendbare Abläufe

Speichern Sie Workflows und führen Sie sie wiederholt mit unterschiedlichen Eingabedateien aus. Beginnen Sie mit vorgefertigten Vorlagen oder importieren Sie geteilte Workflows aus JSON-Dateien.

Konfigurierbare Parameter

Klicken Sie einen Schritt an, um den Eigenschaftenbereich zu öffnen. Stellen Sie Komprimierungsstufen, Seitenbereiche, Wasserzeichentext, Drehwinkel, PDF/A-Konformität, Passwörter und mehr ein.

Automatisierte Verarbeitung

Keine manuellen Downloads zwischen den Schritten. Das System reicht die Dateien automatisch durch den Ablauf — das spart Zeit und vermeidet Fehler.

Export & Import

Exportieren Sie Workflows als JSON-Dateien, um sie mit Kolleginnen und Kollegen zu teilen, Ihre Sammlung zu sichern oder zwischen Umgebungen zu übertragen. Der Import gelingt mit einem Klick.

Kontextmenüs

Klicken Sie einen Schritt mit der rechten Maustaste an, um ihn nach oben oder unten zu verschieben oder zu löschen — der Ablauf verbindet sich automatisch neu. Ein Rechtsklick auf eine Verbindung fügt einen Schritt ein oder entfernt sie.

Ausführungsverlauf

Verfolgen Sie jede Ausführung mit Zeitstempel, Status und herunterladbaren Ausgabedateien. Frühere Ergebnisse lassen sich jederzeit einsehen.

Vorlagen

Starten Sie mit vorgefertigten Vorlagen für gängige Aufgaben wie Archivierung, Berichtserstellung, Dokumentsicherheit und OCR-Textextraktion.

Verfügbare Operationen

Bauen Sie Ihren Ablauf aus über 40 PDF-Operationen in sechs Kategorien:

Umwandlung

PDF zu Word, Excel, Bildern, PDF/A und mehr

Seitenverwaltung

Seiten zusammenführen, aufteilen, extrahieren, drehen, entfernen

Bearbeitung

Wasserzeichen, Seitenzahlen, Metadaten, Schwärzung

Sicherheit

Passwortschutz, Verschlüsselung, digitale Signatur

Optimierung

Komprimierung, Reparatur, OCR, Linearisierung

Extraktion & Analyse

Text, Bilder, eingebettete Dateien und Metadaten extrahieren

Beispiele aus der Praxis

  • Monatsbericht erstellen — Word- und Excel-Dateien in PDF umwandeln, zu einem Bericht zusammenführen, Seitenzahlen und Firmen-Wasserzeichen ergänzen und für den E-Mail-Versand komprimieren.
  • Archivierung vorbereiten — Eingehende Dokumente für die Langzeitarchivierung in PDF/A umwandeln, Metadaten ergänzen und für die schnelle Webanzeige linearisieren.
  • Gescannte Dokumente verarbeiten — OCR auf gescannte PDFs anwenden, den Text extrahieren und das Ergebnis für die Ablage komprimieren.
  • Sichere Weitergabe — Dokumente zusammenführen, ein Vertraulichkeits-Wasserzeichen hinzufügen, das Ergebnis mit Passwort schützen und für den sicheren Versand komprimieren.
  • Rechnungsverarbeitung — Seiten aus mehrseitigen Rechnungen extrahieren, Bates-Nummerierung ergänzen und in einzelne Dateien je Rechnung aufteilen.

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