Adobe-Arbeitsabläufe und Code prüfen

Klären Sie vor der Beauftragung einer Entwicklung, was geändert werden muss. Prüfen Sie mit Mapsoft einen Adobe-Arbeitsablauf, ein bestehendes Plug-in oder eine geplante Integration.

Illustration zu Workflow-Optimierung und strategischer Beratung

Möglicher Umfang einer Bestandsaufnahme

Arbeitsablauf prüfen

Gehen Sie den bestehenden Ablauf anhand repräsentativer Dokumente durch. Ermitteln Sie wiederkehrende Arbeit, Fehlerquellen und Schritte, die automatisiert werden könnten.

Code und Kompatibilität prüfen

Prüfen Sie ein bestehendes Plug-in oder Skript, reproduzieren Sie das gemeldete Problem und ermitteln Sie Reparatur- oder Migrationsmöglichkeiten für die benötigten Adobe-Versionen.

Machbarkeit einer Integration

Prüfen Sie die beteiligten Systeme, Datenformate und die Adobe-Anwendung. Ermitteln Sie technische Abhängigkeiten und Fragen, die einen Prototyp erfordern.

Lieferumfang zuerst vereinbaren

Die Bestandsaufnahme kann eine schriftliche Zusammenfassung, einen empfohlenen Lösungsweg, offene Risiken und einen Überblick über die Entwicklungsarbeiten umfassen. Umfang und Preis werden vor Beginn vereinbart. Über die Umsetzung entscheiden Sie separat.

Branchen, die wir betreuen

Unsere Beratungserfahrung erstreckt sich über viele Branchen mit anspruchsvollen Dokumentanforderungen.

Recht

Konformität bei Gerichtseinreichungen, Verwaltung von Anlagen, automatische Lesezeichen und Verlinkung für Fallakten, Bates-Nummerierung sowie Schwärzungsabläufe für privilegierte Inhalte.

Finanzdienstleistungen

Vorbereitung regulatorischer Einreichungen, automatische Berichtserzeugung, sichere Dokumentverteilung und Konformitätsprüfung für Finanzoffenlegungen und Prüfungsunterlagen.

Pharma & Gesundheitswesen

Konformität bei eCTD-Einreichungen an die FDA, Zusammenstellung von Studienunterlagen, Erstellung von Packungsbeilagen und automatische Qualitätskontrolle für regulatorische Einreichungen. Sehen Sie unser Plug-in FDA Checker.

Verlag & Druck

Druckvorstufen-Automatisierung, variabler Datendruck, Dokumentaufbau aus Vorlagen und Integration zwischen InDesign, Illustrator und PDF-Produktionsketten.

Behörden

Barrierefreiheit (PDF/UA, Section 508), Schriftgutverwaltung, automatische Formularverarbeitung und sichere Schwärzung für Auskunftsersuchen nach Informationsfreiheitsrecht.

Ingenieurwesen & Fertigung

Verwaltung technischer Dokumentation, Zusammenstellung von Plansätzen, automatische Inhaltsverzeichnisse und Abläufe für großformatige Dokumente. Unser Plug-in Bookmarker ist in dieser Branche weit verbreitet.

Wie wir arbeiten

1. Bestandsaufnahme

Wir beginnen damit, Ihre aktuellen Abläufe, Reibungspunkte und Ziele zu verstehen. Wir sehen uns Ihre vorhandenen Werkzeuge, Dokumentmengen und Teamstrukturen an, um zu erkennen, wo sich am meisten verbessern lässt. Geht es um vertrauliche Informationen, unterzeichnen wir gern vorab eine gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung — laden Sie unsere Vorlage herunter oder senden Sie uns Ihre eigene.

2. Analyse & Empfehlungen

Wir dokumentieren die Ergebnisse, erläutern die Möglichkeiten und benennen offene Fragen. Wenn Beispieldaten eine Schätzung der Zeitersparnis erlauben, legen wir die Annahmen offen.

3. Umsetzungsbegleitung

Wenn Sie fortfahren möchten, können wir die Entwicklung oder Integration separat planen. Lieferumfang und Abnahmekriterien werden vor Arbeitsbeginn vereinbart.

4. Messbare Ergebnisse

Wählen Sie zur Aufgabe passende Messgrößen, etwa Bearbeitungszeit, manuelle Schritte oder wiederholbare Ergebnisprüfungen. Vereinbaren Sie, wie diese anhand repräsentativer Dokumente bewertet werden.

„Die Software hat ihre Kosten binnen weniger Tage durch eingesparte Zeit wieder eingespielt.“

Steve Foxall, Qioptiq Ltd.

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Besprechen Sie das zu lösende Problem

Beschreiben Sie den heutigen Ablauf, das gewünschte Ergebnis und die beteiligten Adobe-Anwendungen.