Software-Beratung
Fachkundige Beratung zu Adobe-Workflows, damit Ihre Organisation mit PDF- und Dokumententechnik klüger, schneller und effizienter arbeitet. Gestützt auf über 30 Jahre Erfahrung und tiefe Kenntnis der Adobe PDF Library — in Aktion zu sehen in unserem kostenlosen PDF Hub.
Unsere Beratungsleistungen
Maßgeschneiderte Beratung, die Ihre Dokumenten-Workflows verändert.
Workflow-Optimierung
Straffen Sie Ihre PDF- und Dokumentabläufe für höchste Effizienz. Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse, finden Engpässe und setzen Lösungen um, die Zeit sparen und Fehler vermeiden. Sehen Sie, wie Stapelverarbeitung und Acrobat-Anpassung Ihre Produktivität verändern können.
Anwendungsintegration
Verbinden Sie Adobe-Werkzeuge mit Ihren bestehenden Systemen und Prozessen. Unsere Integrationserfahrung sorgt für reibungslosen Datenfluss zwischen Acrobat, Ihrem CMS, Datenbanken und Unternehmensanwendungen. Wo Standardlösungen nicht ausreichen, entwickeln wir auch individuelle Plug-ins — einschließlich der laufenden Pflege älterer MFC- und C++-Windows-Anwendungen, die vielen Unternehmensabläufen bis heute zugrunde liegen.
Strategische Beratung
Langfristige Planung für den Einsatz von Adobe-Technik und die Verbesserung von Abläufen. Wir helfen Ihnen, einen Fahrplan zu entwickeln, der Ihre Dokumentenstrategie mit Ihren Geschäftszielen in Einklang bringt — von der Wahl zwischen UXP und CEP bis zur Planung von PDF-Lösungsarchitekturen.
Branchen, die wir betreuen
Unsere Beratungserfahrung erstreckt sich über viele Branchen mit anspruchsvollen Dokumentanforderungen.
Recht
Konformität bei Gerichtseinreichungen, Verwaltung von Anlagen, automatische Lesezeichen und Verlinkung für Fallakten, Bates-Nummerierung sowie Schwärzungsabläufe für privilegierte Inhalte.
Finanzdienstleistungen
Vorbereitung regulatorischer Einreichungen, automatische Berichtserzeugung, sichere Dokumentverteilung und Konformitätsprüfung für Finanzoffenlegungen und Prüfungsunterlagen.
Pharma & Gesundheitswesen
Konformität bei eCTD-Einreichungen an die FDA, Zusammenstellung von Studienunterlagen, Erstellung von Packungsbeilagen und automatische Qualitätskontrolle für regulatorische Einreichungen. Sehen Sie unser Plug-in FDA Checker.
Verlag & Druck
Druckvorstufen-Automatisierung, variabler Datendruck, Dokumentaufbau aus Vorlagen und Integration zwischen InDesign, Illustrator und PDF-Produktionsketten.
Behörden
Barrierefreiheit (PDF/UA, Section 508), Schriftgutverwaltung, automatische Formularverarbeitung und sichere Schwärzung für Auskunftsersuchen nach Informationsfreiheitsrecht.
Ingenieurwesen & Fertigung
Verwaltung technischer Dokumentation, Zusammenstellung von Plansätzen, automatische Inhaltsverzeichnisse und Abläufe für großformatige Dokumente. Unser Plug-in Bookmarker ist in dieser Branche weit verbreitet.
Wie wir arbeiten
1. Bestandsaufnahme
Wir beginnen damit, Ihre aktuellen Abläufe, Reibungspunkte und Ziele zu verstehen. Wir sehen uns Ihre vorhandenen Werkzeuge, Dokumentmengen und Teamstrukturen an, um zu erkennen, wo sich am meisten verbessern lässt. Geht es um vertrauliche Informationen, unterzeichnen wir gern vorab eine gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung — laden Sie unsere Vorlage herunter oder senden Sie uns Ihre eigene.
2. Analyse & Empfehlungen
Wir bilden Ihre Dokumentprozesse durchgängig ab, beziffern Ineffizienzen und legen priorisierte Empfehlungen vor — jeweils mit klarem erwartetem Nutzen und Umsetzungsaufwand.
3. Umsetzungsbegleitung
Wir beraten nicht nur — wir helfen bei der Umsetzung. Ob das heißt, vorhandene Werkzeuge einzurichten, individuelle Plug-ins zu entwickeln oder Ihr Team zu schulen: Wir bleiben dabei, bis die Lösung im Betrieb läuft.
4. Messbare Ergebnisse
Jedes Projekt ist an konkrete Kennzahlen gebunden. Wir legen die Erfolgskriterien vorab fest — kürzere Bearbeitungszeiten, Fehlerquoten, Konformitätswerte — und messen daran, damit Sie den Nutzen Ihrer Investition sehen.
„Die Software hat ihre Kosten binnen weniger Tage durch eingesparte Zeit wieder eingespielt.“
Steve Foxall, Qioptiq Ltd.
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Sprechen Sie uns an, um zu besprechen, wie unsere Beratung Ihre Dokumentprozesse verändern kann.